В течение 2 недель до тренинга:
- Диагностика текущего состояния участников программы: Он-лайн опрос участников
- Обязательная самостоятельная подготовка по предоставленным материалам:
- Краткое изложение книги Д. Аллена «Как привести дела в порядок»
- Описание методологии
- Материалы и задание по оценке продуктивности
- Опрос GTD-Q
1 день:
- Обзор методологии GTD® :
- Двухминутная версия GTD®
- Парадокс внедрения методологии
- Обзор Пяти шагов® управления рабочим процессом
- Обзор шести Горизонтов фокуса®
- Продуктивное состояние
Шаг 1: Сбор :
- Общая практика сбора всей поступающей информации
- Определение термина «разное»
- Что такое «открытые вопросы»
- «Очистка» сознания
- Практическое применение
- Лучшие практики в «сборе»
Шаг 2: Обработка:
- Обзор шагов обработки всей собранной информации
- Вопросы, не требующие активных действий
- Вопросы, по которым необходимо определить следующее действие
- Определение «проекта»
- Лучшие практики в «обработке»
Шаг 3: Организация:
- Инструменты «организации»
- Первоочередные действия в «организации»
- Применение календаря
- Определение «следующих действий»
- Определение контекста действий
- Лучшие практики в «организации»
Шаг 4: Обзор:
- Зачем необходим периодический обзор системы
- Еженедельный обзор® - шаг за шагом
- «Подводные камни» при проведении обзора
- Лучшие практики и советы
- Упражнение – проведение обзора (частично)
Шаг 5: Выполнение
- Правильный выбор, что делать в каждый момент времени
- Ограничивающие выбор критерии
- Шесть Горизонтов фокуса®
- Трехуровневая модель анализа повседневной работы
- Лучшие практики и советы
2 день (онлайн-формат):
- Сессия установки и внедрения:
- Наполнение личной системы GTD
- Работа с электронной почтой, календарем, задачами
- Принципы системы хранения справочной информации
- Вопросы и ответы
По истечении 6-8 недель после проведения тренинга:
- Оценка состояния после внедрения: Он-лайн опрос участников
